Как исправить неверную запись в журнале регистрации

0
187

Исправление ошибочных записей допускается в соответствии с правилами делопроизводства. Нельзя удалять, подчищать ошибки, использовать корректирующие средства. Для внесения правки неверную запись аккуратно зачеркивают одной линией и рядом вписывают правильные данные. Если в бланке есть графа для примечаний, факты исправлений можно фиксировать в ней. Журнал регистрации приказов разрешено вести как в традиционном бумажном, так и в электронном варианте. Во втором случае компьютерный файл с регистрационной таблицей необходимо защитить от несанкционированного доступа и правок. Правила ведения, предусмотренные для бумажной книги, справедливы и для электронной формы. Электронный бланк журнала регистрации приказов по личному составу скачать можно здесь .

Исправления в журнале вводного инструктажа

Титульный лист содержит:

  • наименование организации без указания реквизитов;
  • продублированное с обложки название документа;
  • даты начала и окончания журнала.

Первая страница предназначена для перечня сотрудников, ответственных за ведение журнала:

  • должность и подразделение;
  • фамилия;
  • подпись работника;
  • календарный период, на который данное лицо было назначено ответственным;
  • реквизиты приказа о назначении.

Страницы должны иметь сплошную нумерацию (проставляется порядковый номер и индекс на каждой странице, начиная с первой после титульного листа). Журнал сшивается и пломбируется – на последней странице располагается надпись, заверяющая количество листов в книге, с подписью руководителя компании / начальника кадровой службы и печатью организации.

Исправления в журналах инструктажей

Надежда_Л 2010-06-22 17:33 Inna это где написано???? Inna 2010-06-22 20:38 Уважаемая diva! Ну зачем так сразу агрессивно?? 🙂 Я ж не претендую на «истину в своем лице» 🙂 Ни в инструкциях, ни в прочих законодательных актах порядок внесения записей в «книгу учета движения трудовых …» и порядок внесения исправлений не регламентирован, , поэтому допускается ряд вариантов, в т.ч. применимый при изменении ошибок в рукописных документах и регистрационных формах, т.е. зачеркивание одной тонкой чертой прежней информации и внесение новой с пометкой. И, честно говоря, не думаю, что тех, кто применяет именно этот способ, сразу расстреляют 🙂 Дело в том, что во многих статьях, посвященным теме, с рекомендациями, с практикой (в журналах, на проф.сайтах) оговаривается вариант, аналогичный с ТК…

Как оформлять и вести журнал регистрации приказов по личному составу

Причем печать нужно поставить определенным образом – она должна частично попадать на бумагу, шнур и сам журнал, также следует обратить внимание, что на этом журнале не проставляется ни печать компании, ни печать отдела кадров;

  • на оклеенной бумаге в конце журнала проставляется завершительная надпись руководителя компании, в которой указывается количество прошнурованных и пронумерованных страниц (цифрой и прописью).

Правила заполнения Журнал по учету трудовых состоит из 13 граф. При их заполнении следует соблюдать ряд простых правил (далее графы обозначены порядковым номером):

  • 1 – это порядковый номер регистрируемой трудовой книжки или вкладыша. Причем трудовые книжки и вкладыши не разделяются, а регистрируются подряд.
  • 2, 3, 4 – дата, месяц, год оформления сотрудника на работу (без сокращения, арабскими цифрами).

Журнал учета трудовых книжек — правила хранения и заполнения

Содержание журнала регистрации Специального бланка журнала регистрации приказов по личному составу не предусмотрено. Каждая организация может разработать удобную для себя форму данного документа. Как правило, она включает стандартные для учетной книги по кадрам графы:

  1. Порядковый номер приказа.
  2. Дата документа.
  3. Номер, присвоенный приказу.
  4. Вид приказа.
  5. ФИО работника.
  6. Основание для распоряжения.
  7. Подпись работника об ознакомлении.
  8. Должность и ФИО ответственного работника службы персонала, обработавшего документ.
  9. Подпись кадровика.
  10. Примечания.

Целесообразно не «сваливать» все приказы по персоналу в один журнал, а разделить их по группам, присвоив каждой из них свой индекс и создав на каждую свою регистрационную форму, например, отдельная тетрадь по командировкам, по аттестациям и т.д.

Заполнение журнала учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

Помните, это документ для прокурора. Прохожий→Ср, 2009-12-16 09:01 #2 МОжно как вариант напротив фамилии простонаписать — уволен с (..дата..) да и журналы заполнять вам не стоит, не ваша это работа , кроме вводного инструктажа. В вашем подчинении персонала, а так же технологического оборудования нет, непонятно — чему вы инструктируете? Прохожий→Ср, 2009-12-16 10:13 #3 Ну и у меня была подобная ситуация. В компании, где я работала никто не хотел заниматься охраной труда по правилам.

Важноimportant
Бизнесу мешало Я начинала строить охрану с нуля. Дали мне штатку, и я заполнила все журналы. Потом пошла инструктировать. К тому времени — кризис половину организации скосил. Вот и в журнале в итоге сплошные «Z» и надписи — «уволен с …».

Теперь, уже в новой компании, я делаю все по правилам и занимаюсь только вводныйм инстурктажем. Вобще, исправления в журналах не предусмотрены.

Как исправить запись в трудовой книжке

Оформление Журнал учета движения трудовых книжек образец заполнения скачать вы можете, если перейдете по ссылке.Ввиду того, что книга учета движения трудовых книжек используется в течение долгого периода, предпочтительнее, чтобы она была в твердой и плотной обложке. Страницы прошиваются с помощью ниток. Требуется обозначение нумерации страниц. Журнал необходимо прошнуровать, кончики шнуровки закрепить на обложке внутри.

Инфоinfo
Для этого на них нужно приклеить небольшой бумажный листок. На лицевую обложку книги учета приклеивается этикетка, на которой пишется название учреждения, название самого журнала (книги), и даты, когда он начат, и когда закончен. Так же на нее ставится роспись работника — кадровика.

Подпись может ставиться и на оборотную сторону. Записи в книге учета производятся шариковыми, гелевыми или чернильными ручками. Цвет чернил – синий, фиолетовый, черный.

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here